从“小事”做起,成就就业“大事”

发布时间:2018-01-17 责任编辑:姚金安  作者:姚金安  来源:外国语学院 

从“小事”做起,成就就业“大事”

汇报人:外国语学院就业专干 姚金安

外国语学院2017年的就业情况,比往年好一些。我院就业工作的顺利开展,首先要感谢学校党委、行政的正确领导,感谢招生与就业指导处领导及同仁多次组织校园招聘会和校友招聘会,还要感谢学校其他处室和兄弟院(部)提供与外语专业相关的就业信息。受外国语学院书记、院长的委托,我将自己做就业工作的一点体会向各位领导和同事作个汇报。我汇报的题目是“从‘小事’做起,成就学生就业的‘大事”。下面我从招聘工作各个环节来谈谈我的体会:

一、认真充分做好招聘会前的准备工作

1、要十分重视就业安全工作。安全就业是就业工作的首要任务,要想学生安全就业,就必须保持通信畅通,随时能联系到学生。为此,我们专门制作了学生本人、家长、紧急联系人基本信息表,同时创建了班级就业负责人QQ群、年级总QQ群、微信群等,并在群内发布相关信息,传播就业安全知识。

2、认真开展就业指导。在毕业生的就业指导课上,将就业安全、就业前景、就业心态、就业政策、面试技巧、就业协议的意义及填写规范等作为必讲内容,让学生更清晰知晓政策、认识自己、了解企业。经常邀请优秀校友回母校给学弟学妹“传经送宝”,经常与总支书记、副书记一起深入毕业生寝室,与毕业生沟通交流并进行就业指导。

3、精心安排专场招聘会。组织高质量的专场招聘会是提高就业工作效率的重要手段。企业发来招聘信息后,不急于让企业来学校,而是先通过网站、QQ群、微信群等渠道发布信息,让有初步意向的同学投递简历,再与企业商议宣讲会和面试安排。避免了因准备不足而导致企业的专场招聘会没有(或太少)毕业生参加,挫伤企业积极性、增加企业招聘成本的现象发生。在发动学生投递简历的时候,也想了很多办法,如利用马太效应触动学生等。

二、热情周到做细招聘活动中的接待工作

1、细致热情地做好接待工作。热情的接待会让企业HR有种“宾至如归”的感觉,方便校企双方深入交流、探讨毕业生知识结构、能力素养方面的需求,人才培养方案的完善等深层次问题,并能及时掌握面试(甚至录用)的情况。

2、不留痕迹地帮助学生创造展示自己的机会。如:让面试学生充当引导员、服务员、同声翻译工作者,增加其在企业HR面前的印象分。遇到企业需要就业专干进行推荐的情况,在重点推荐优秀毕业生的同时,向企业HR着重介绍需要重点帮助的毕业生的亮点,增加后者被录用的机会。

3、利用校友招聘会、双选会给相关企业参会人员分发名片,结识新朋友。深圳市泽汇科技有限公司就是在双选会上结识,了解后得知企业副总竟是外国语学院2013届毕业生,该企业一次性录用我院2017届毕业生17人。

三、真诚持续做实招聘后的沟通联络工作

1、用给校友朋友圈点赞、电话问候、微信问候等方法拉近与校友距离,时常沟通学生在企业状况,2013253名学生中被校友所在企业招聘录用63人,占24.9%。深圳市傲基电子商务有限公司人事经理肖贤楚是我校2004级法律专业的学生,为回馈母校,从我校2017届毕业生中招聘了19人,其中14人是外国语学院学生。因为我们毕业生的表现优异,该公司送给我校 “力学笃行栽桃李 长大英才助傲基”的锦旗和感谢信。

2、保持与就业基地的长期合作,2013253名学生中被就业基地招聘录用46人,占18.18%。多年合作的就业基地——昆山和霆精密电子仪器有限公司,连续6年在我校招聘学生,其中2016届录用6人,2017届录用11人,2018届目前已录用3人。该企业为感谢学校,先后给外国语学院捐赠50多万日元的日文原版书籍,邀请学院相关人员去日本开拓就业市场,并给学生开展就业指导讲座。2017年又与合作良好的11家企业新签订了就业基地协议。

四、运用全院力量巩固和扩大招聘成果

1、学院领导大胆改革,对优质企业放开政策,将课堂移动到企业。对于提前需要毕业生且需求量大、资质信誉好的企业,学院就业工作领导小组讨论通过,报学校领导批准后,可以让被录用的学生先到企业工作,由企业支付课酬请任课教师把“课堂”搬到企业去,为这部分学生授课,较好的解决了学生学业与就业的矛盾。

2、学院大力支持学生考研。党政联席会议多次讨论如何帮助考研学生,院长亲自作考研动员并聘请相关招收硕士研究生学校专家来校讲座、指导;学工办组织召开考研经验分享会、提供固定自习座位;冬天向考研学生开放会议室(有空调)。2017届毕业生中多名学生考上外交学院、广东外语外贸大学、湖南大学等知名学府。

3、学院教职员工都动用自己的人脉关系给学生提供就业岗位,学院制订了相应奖励制度,并按制度对推荐毕业生成功就业的教职员工进行了奖励。

正是全院师生做的一件件“小事”,才促成了外国语学院2017届毕业生就业率达到98%的结果。作为外国语学院就业专干我深感责任重大,每个学生背后都是一个家庭,大学毕业生能否顺利就业一定程度上影响家庭命运、关乎社会的和谐稳定。面对新的一届毕业生,外国语学院全体师生将继续奋力前行。

 

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