5月22日下午2:30，张世英副校长率领教务处杨建宏处长、质评办夏卿坤副主任、校内特聘专家罗永兰教授、质评办相关人员一行5人到外国语学院就审核评估工作开展情况进行调研督查。外国语学院党政班子成员及各教研室主任参加调研座谈。

首先，雷志敏院长对调研督查组的到来表示热烈欢迎，并全面汇报了外国语学院审核评估工作的开展情况：一是全院上下高度重视，多次召开党政联席会研究评建专项工作，各项工作都围绕评建这一核心来抓；二是把任务落到实处，本学期开展了试卷全面核查、教学档案完善、听课评课赛课、新版人才培养方案及教学大纲修订、本学期毕业论文指导与命题制卷等具体工作。同时，希望学校在人员安排、教学经费等方面多加支持，解决外国语学院在办公与教学条件等方面存在的困难。外国语学院党总支书记王应德及其他与会人员就外国语学院评建工作进行了补充汇报。

随后，外国语学院校内联系专家罗永兰教授结合本学期三次前来外国语学院所掌握的审核评估工作开展情况作了发言。她表示外国语学院对审核评估思想重视、工作规范、成效明显。教务处杨建宏处长也深表赞同，勉励外国语学院利用审核评估契机加强学科建设与专业建设，并表示会逐步解决外国语学院目前面临的困难。

最后，张世英副校长总结讲话，他首先肯定了外国语学院近几年来在教学、科研、人才引进、职称评定等方面所取得的成绩，尤其对外国语学院本月初主动前往衡阳师范学院外国语学院调研审核评估工作的做法表示赞赏。他强调外国语学院今后评建工作重点，并在加大宣传、文化建设、实习基地建设、一流专业申报等方面提出了建设性指导意见。