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党政秘书岗位职责

 1、在学院院长和党总支书记的领导下,做好党政管理与服务工作。

   2、负责学校及上级来文的接收,登记,送阅,催办,立卷及归档工作。

    3、负责学院各种行政性会议、座谈会及,全系教职工大会的安排组织工作、安排会议日程、布置会场,

做好通知、考勤和会议记录工作,需要时形成会议记要或文件,并负责会议决定的实施和检查等。

    4、负责学校及其它各职能处室来文有关统计报表的完成,并督促各教研室按时完成上级布置的各项

任务,及时报送各类统计,报表,文件,报告等。

    5、负责学院内各类文件,信函的传递和报送;学院教职工信件、电报、汇款单、包裹单等邮件的收发

和登记工作,对电报、快信需及时送交本人。及时准确地向学院教职工传达学校及兄弟单位的通知

及有关事项。

   6、接传电话,做好电话记录和处理结果的登记。

    7、协助院长对学院重点学科、重点专业、重点课程的建设管理、评估和资料的归档管理工作。

    8、负责学院复印机的管理和使用。按学院有关规定,面向学院教职工做好资料复印,登记工作。

   9、完成学院领导临时交办的其他行政事务性工作。

                                                   外国语学院
                                                     2017年6月6日

                                       (来源:外国语学院教学行政办  责任编辑:刘泉)




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