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外国语学院综合办

外国语学院综合办公室是学院行政工作中承上启下、联系左右的综合办事机构。学院办公室的基本职能是充分发挥参谋助手和综合协调的作用,力求参谋尽责、协调到位、督查有力、运转有序,为院领导服务、为基层服务、为全院师生员工服务。其主要职责是参与政务、管理事务、综合服务。具体职责包括:
    一、负责组织、安排全院职教工大会、党政联席会及其他各类会议、学习和重要活动,并做好会议记录。
    二、负责检查、监督学院各部门贯彻执行上级机关的各项决议和指令,并将执行情况和问题及时准确地反馈给院领导。
    三、负责协调学院各部门之间的工作关系,并支持、协助各部门的工作。
    四、负责组织起草学院各类文件,含工作计划、总结、请示、报告、通知等。
    五、负责做好上级机关、外单位和个人来文来函的签收、登记、审核、分阅、分办、协办、主办、督办、归档保管以及机要文件的上报、传递工作;负责审核以学院和院办名义发出的各种公文及信函,并负责校对、编号、盖章、复印、分发、归档等工作。
    六、负责院内各部门呈报院领导的请示、报告等公文办理工作。
    七、负责学院印章的管理、使用。
    八、负责组织全院综合信息统计工作,填报各类综合统计表。
    九、负责组织、协调上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟院校来访活动的接待工作。
    十、负责学院综合档案的收集、分编、电脑储存、装订、保管、借阅等管理工作。
    十一、负责学院财务报帐工作。
    十二、负责承担院领导临时交办的各项任务。

 



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