为尊重学生个性发展，充分调动学生学习的积极性和主动性，发挥学生特长，根据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号）及《长沙学院学生转专业实施办法》（长大发[2022]3号）的有关规定，学校将启动2022-2023学年在校学生转专业工作。根据学校《关于做好2022-2023学年在校学生转专业工作的通知》,结合外国语学院实际情况，现将有关事项通知如下：

一、转专业的工作原则

1．总量控制原则。学生转专业工作应以符合各专业现有办学条件和保证各专业正常教学秩序为前提，各专业接受转入学生的数量原则上不超过同年级本专业学生总人数的15%，且原则上每个班级人数不超过38人，不新增行政班。各学院各专业计划接收学生人数见附件1。

2．公开公平原则。学生转专业按照公平、公正、公开的原则进行考核，择优录取。外国语学院根据学校转专业实施办法，结合自身专业特点制定转专业考核方案，考核方案在学院网站发布，报教务处备案。考核结果向全校公示。

3．集中办理原则。学生于2023年2月20-22日提交《附件2：长沙学院学生转专业申请表》至所申请转入学院。各学院于规定日期前集中接收学生的转专业申请。超过规定时间一概不予受理。

二、转专业的基本条件

1.本次转专业主要针对2022级学生，2021级学生申请转专业原则上必须降级。

2.原则上转入学院接收转专业的学生必须符合 《长沙学院学生转专业实施办法》（长大发[2022]3号）第三章“转专业条件”，实施办法见附件3。

3.申请转入外国语学院的学生各学期大学外语课程成绩要求为及格以上。

三、转专业的考核办法

1．外国语学院成立转专业领导小组，领导小组由学院院长刘芬和党总支书记刘秋菊牵头组成，负责根据学校转专业的基本要求，制定相关专业的考核方案，方案应包含考核内容、方式、时间、地点及各专业接收人数、转专业负责人等信息。

2．外国语学院对申请转入外国语学院的学生统一组织面试考核，面试考核小组原则上由五人及以上专家组成，成员包括学院领导、专业负责人、专业骨干教师、学生辅导员等，可对转入学生的思想品德、心理素质、学习成绩、专业特长、兴趣爱好、发展潜力等多方面进行综合考核，面试成绩为80分以下者拒绝接受转入外国语学院各专业。

3．申请转入学生数超过可接收学生数的专业，可根据专业特点，另行组织考试，并结合面试考核的成绩，进行加权计分，按照从高分到低分的顺序录取。

四、转专业的工作流程

学生转专业的申请、考核和审批工作集中进行。具体工作程序如下：

1.学院制定转专业工作方案

学院于2023年2月17日在外国语学院网站公布转专业工作方案。

2.学生申请

申请转入外国语学院的学生于2023年2月20日至2023年2月22日17点之前提交《附件2：长沙学院学生转专业申请表》（以下简称《申请表》，见附件2）纸质版一份至外国语学院，提交地址为宁静楼5-6，收表人为张老师，联系电话84261415。为防止遗漏，请务必当面交给张老师，超过规定时间一概不予受理。学生交申请表时需同时加入QQ群“2022—2023学年申请转入外国语学院学生群”，此QQ群号在交申请表时现场告知。

外国语学院将申请转入学生名单汇总于2023年2月23日提交教务处，教务处对学生转专业资格进行审核，并将审核通过名单反馈各转出、转入学院。

转入学院将审核通过的申请转入名单于2023年2月23-24日在学院公示。学生可根据申请情况撤回原《申请表》，并于2023年2月23-24日重新申请其他专业，提交新《申请表》至转入学院。转入学院于2023年2月24日下班前汇总新申请转入名单提交教务处，教务处审核后反馈各转出、转入学院。

3.学院组织考核

2023年2月28日（星期二）（具体时间、地点另行通知）外国语学院对申请转入学生组织面试考核工作，按择优录取的原则，确定拟转入学生名单，并在外国语学院网站上进行公示，公示期为5个工作日。经公示无异议后，2023年3月10日，外国语学院在《申请表》相应栏目签字盖章，并将《申请表》（纸质档）和《附件4：长沙学院转专业学生情况一览表》提交至教务处复核汇总。面试考核须知如下：

（1）在符合学校转专业基本条件的基础上，外国语学院对申请转入学生统一组织实行面试考核，面试分为两轮。

（2）面试考核小组成员对申请转入学生的思想品德、心理素质、学习成绩、专业特长、兴趣爱好、发展潜力等方面进行综合考核。

（3）第一轮面试成绩占30%，第二轮面试成绩占70%，面试总成绩为80分及以上者经公示无异议后可转入。

（4）学生在面试时带好身份证原件、大学期间成绩单（加盖原学院公章）和高考成绩单纸质档（加盖原学院公章）。

4.校长办公会审定

教务处将复核通过的转专业学生名单提请招生与就业指导处、学生工作部（处）、纪委办公室等部门会审。会审通过名单提交学校转专业工作领导小组审议，经同意后提交校长办公会审定。校长办公会审定同意的转专业学生名单，在教务处网站公示3个工作日。

5.学生办理转专业手续

获准转专业的学生统一到教务处领取《长沙学院转专业学生报到注册表》办理转专业手续，到转入学院相关专业报到就读。相关事项教务处另行通知。

五、转专业工作的注意事项

1.学生必须密切关注学校和各学院转专业工作的相关通知，保证《申请表》上联系电话有效，且转专业工作结束前始终保持电话通畅。凡因个人原因没有及时提交申请和参加转专业相关考核的，视为自动放弃。

2.“专升本”、艺术类和已转过一次专业的学生，不允许转专业。对于违规申请者，一旦查实，将严惩。

3．转专业学生对政策和专业发展相关有问题可以到所在学院和外国语学院咨询。建议申请学生充分听取专业老师的意见，对自己转专业意愿作可行性论证，尽量降低转专业的盲目性和后续学习风险。

4．转专业工作由教务处统一协调安排，学校纪委办公室的全程监督。

5.外国语学院转专业咨询电话：84261415；教务处转专业咨询电话：84261340：外国语学院转专业监督电话：84261529；学校监督电话：84261284。

外国语学院转专业负责人：

教学院长谢冬院长；联系电话：84261526；办公室：宁静楼5-9。

外国语学院转专业工作联系人：

教学秘书张老师；联系电话：84261415；办公室：宁静楼5-6。

22级学生辅导员：赵老师；联系电话：84261512；办公室：宁静楼2-6。

附件：1.各学院各专业计划接收转入学生人数

    2.长沙学院学生转专业申请表

    3.《长沙学院学生转专业实施办法》（长大发[2022]3号）

    4.长沙学院2022-2023学年转专业学生情况一览表