2021年10月19日中午11：50外国语学院在宁静楼3—1开展了以“把好关，报好账”为主题的第二次团学干部培训活动。本次培训由19级辅导员刘晗主讲，外国语学院团总支学生会全体干部参与了本次活动。

第一，刘晗针对团总支学生会工作开展中各项需要经费支持的活动项目申请以及报账流程进行培训。她申明会议主题“把好关，报好账”，倡导大家作为学生会干部应严谨行事、服务集体，使得经费的申请和支出效率得到提高，进一步强化学生会成员的工作技能。其中，刘晗尤其强调了干部在报账过程中要谨记四要素“策划”、“票据”“校园卡或银行卡”、“说明”，并详细解释了学生会干部在筹划活动过程中关于线上或线下采购、票据的收集与整理和财务报销等细节要素。

第二，师生互动，刘晗在问答过程中进一步解释报账细节。学生会干部们积极举手发言，提出疑问。刘晗针对各处细节一一做出回应，指出各类问题的正确应对方法，并表示干部应当恪尽职守、诚实严谨、减少失误，如有任何疑问可电联老师寻求帮助。她期许在师生们的共同奋进下，保证外国语学院的各项工作与活动顺利进行。

本次培训有利于各学生会部门在活动的预算策划和经费支出等方面更加严谨有序，规范报账流程；有利于学生会各部门之间、学生会与老师之间更好地通力合作，并能更加顺利地为各类活动提供资金帮助；有利于提高学生会的工作效率，使学院的文化建设和特色展示工作愈加完善。