为规范日常请假及考勤，加强学风建设，根据2023年版《长沙学院学生手册》相关条款制定本制度，外国语学院所有在校在籍学生都应遵守本制度。

第一章 请假制度

一、准假权限

1.请假1课时及以上3天以内（含3天）的，由年级辅导员批准。

2.超过3天在1周以内（含1周）的，经年级辅导员签署意见后，由党总支副书记批准。

3.超过1周的，经总支书记签署意见后，报学生工作处审批。

二、请假审批程序及注意事项

教学计划规定、学校、学院统一安排组织的课程学习、活动，如上课、早晚自习、实验、实习、社会调查、军训、劳动、政治理论学习、会议、讲座等均需考勤，因故不能参加者，应履行请假手续。请假流程详见附件1。

（一）请假审批程序

1.请假者找年级辅导员请假，并在“奕辅导”上办理请假手续；请假1天（含1天）的，需找年级辅导员面批请假。

2.请假者提前将已批准的“奕辅导”截图发给学习委员登记，同时发信息给任课教师审核。

（二）请假类型

1.病假。因病请假者须提供校医务室、医院相关证明。因急病来不及请假者，应事后电话告知年级辅导员，并在返校后1天内补齐请假手续。

2.公假。公假须提供有关证明材料，加盖有关部门的公章，由负责人签字。

3.特殊情况。因突发状况等特殊情况需请假者，先电话告知年级辅导员，事后补齐请假手续。

4.事假。请事假者须详细说明请假事由并提供相关证明。

（三）请假注意事项

1.请假时间按照离校时间至归校时间的自然天数计算，包含周末、“无课日”。

2.请假履行先请示后审批的原则，请假材料应真实有效，未请假、“通知式假”、“先斩后奏假”按旷课处理，对弄虚作假者酌情给予批评教育或纪律处分。

3.请假者应在上课、活动开始前将请假情况报学习委员登记。

4.请假期满因故不能按期返校学习，须在假期结束前持有关证明重新办理请假手续。请假逾期未归，自逾期之日起计算旷课，1天折算8课时。如，请假时间截止4月5日，如未按期归校，4月6日起不管当天上课与否，均按照旷课8课时折算。

5.学生干部无权批假。

6.一学期累计请假超过上课周数1/3者，应做休学处理；缺课累计超过某门课程的1/3者，不得参加该门课程的考试，并按照学籍管理有关规定处理。

7.毕业班学生，因就业需延长请假时间者，需持就业协议书或劳动合同书，经总支书记签署意见后由学生工作处批准，请假时间方可超过一月。

第二章 考勤制度

一、课堂考勤

1.课堂考勤由学习委员负责。学习委员每节课清查到课人数，填写《外国语学院课堂考勤表》（附件2），请任课教师签字确认。考勤登记表应保持干净整洁，不得随意涂改，涂改处需由任课教师签名。旷课1次计2学时，上课迟到早退计0.5学时/次。

2.学习委员应保证考勤材料真实有效，并及时将考勤情况上报年级辅导员，学院不定期抽查考勤情况。

3.课堂考勤表应在当天及时交至宁静楼一楼组织部柜子存档。因特殊情况未及时上交考勤材料，需在2天内补齐。无故不交考勤材料达3次及以上者，由年级辅导员进行谈话提醒；达6次及以上者，由党总支副书记谈话提醒。

二、早自习、晚自习考勤

1.早自习由学习委员负责考勤，填写《外国语学院课堂考勤表》（附件2）；晚自习由学习部干事负责考勤，填写《外国语学院晚自习考勤表》（附件3），当天及时交至宁静楼一楼组织部柜子。

2.学院不定期抽查早晚自习情况。

3.旷1次早晚自习计0.5学时，早晚自习迟到早退计0.2学时/次。

三、讲座、会议、集体活动考勤

1.讲座、会议、集体活动考勤由组织委员负责。组织委员清查应到人数，填写《外国语学院活动考勤表》（附件4），活动结束当天及时交至宁静楼一楼组织部柜子。学院相关负责部门进行抽查。

2.旷1次会议、讲座、集体活动，计算2学时；旷校运会等大型集体活动，按4学时/天计算。

第三章 处分制度

1.学生在一学期内旷课累计（包括无故缺席学校教育教学计划规定的相关活动）4学时，由年级辅导员进行谈话，口头批评教育；累计6学时，由党总支副书记进行谈话，口头批评教育；累计8学时，由党总支书记进行谈话，口头批评教育；累计10学时，给予通报批评，并提交2000字手写检讨；累计20学时，给予警告处分；累计30学时，给予严重警告处分；累计40学时者，给予记过处分；累计50学时，给予留校察看处分；累计60学时以上，且屡次违反学校规定受到纪律处分，经教育不改的，给予开除学籍处分。请人（帮人）代课、代点到或参与此类行为的组织与发动，但尚未达到开除学籍处分情形的，视性质、情节、后果等，进行通报评批直至留校察看处分。

2.处分处理程序

（1）给予通报批评处分，由学院查证，学工办讨论并做出决定。

（2）给予学生警告、严重警告，由学院查证，院党政联席会议讨论并作出决定，报有关职能部门审批后生效。

（3）给予学生留校察看、记过处分，由学院查证，院党政联席会议讨论并提出初步处理意见，由有关职能部门审核后报分管校领导审查决定。

（4）给予学生开除学籍处分，由学院查证，院党政联席会议讨论并提出初步处理意见，由有关职能部门审核，并经法律事务办公室进行合法性审查，再由职能部门提交分管校领导审核后提请校长办公会议审查决定。

（5）学生受到警告、严重警告处分的，由学院及时将处分决定和有关材料存入学院档案；学生受到记过以上处分的，由学院及时将其处分决定和有关材料存入学院档案，并将处分决定存入学生人事档案袋中。处分决定送达学生本人及家长。

3.学生党员（含预备党员）受到学院处分的，同时由党内作出相应的纪律处分，预备党员延长考察期半年。有旷课行为的取消该学年评优评奖资格，取消本学期和下学期入党校学习和入党资格，是预备党员的延迟转正。

4.每周由学习部汇总考勤情况，经辅导员审核后，一份留学院学工办，一份在学院公众号“长大外语之窗”公示，并将电子档上传到学习委员QQ群。学习委员通知旷课学生于每周一中午12点到宁静楼5-2教室进行谈话。

自发布之日开始执行，原细则同时废止。未尽事宜，按学校相关文件进行执行。

                                                                长沙学院外国语学院

                                                                   2024年4月7日